Viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer fragen sich gleichermaßen, wie man die Produktivität am Arbeitsplatz steigern kann. Während bei Arbeitgebern vor allem der wirtschaftliche Aspekt im Vordergrund steht, ist es bei den Arbeitnehmern eher der Wunsch nach mehr Freizeit. Hier bieten wir einige Tipps, wie unter anderem durch das Prinzip „mobiler Arbeitsplatz“ eine Steigerung der Produktivität erreicht werden kann.
Unterschied: Produktivität und Effizienz
Produktivität und Effizienz sind sich durchaus ähnlich, jedoch nicht das gleiche. Beide Prinzipien zielen auf eine bessere Wirtschaftlichkeit ab. Der strategische Fokus ist jedoch unterschiedlich. Während eine gesteigerte Produktivität ein besseres Ergebnis bei gleichbleibendem Input (gleiche Arbeitszeit aber mehr schaffen) erreichen soll, wird durch gesteigerte Effizienz versucht, bei geringerem Input das gleiche Ergebnis zu erreichen.
Einige Voraussetzungen für Produktivität
Die wichtigsten Voraussetzungen für eine mögliche Steigerung der Produktivität sind vor allem, dass die Arbeit Spaß macht und dass Prioritäten richtig gesetzt werden. Denn man kann viel Arbeiten, ohne wirklich etwas Wichtiges zu schaffen. Hier gilt es, den Überblick zu behalten, um produktiv zu arbeiten. Weiterhin ist wichtig, dass Produktivität oft mit hohem Arbeitseinsatz gleichgesetzt. Das stimmt jedoch nicht. Wer mit zu viel Arbeit bedacht wird, ist nur sehr selten produktiv. Es gilt zudem, dass eine längere Arbeitszeit nicht unbedingt für höhere Produktivität sorgt. Forscher sind sich einig, dass ab etwa 50 Stunden Wochenarbeitszeit die Produktivität rapide sinkt.
Maßnahmen zur Steigerung der Produktivität
Es sollten klare Prioritäten gesetzt und natürlich auch verfolgt werden. Wer Prioritäten richtig setzt und konsequent abarbeitet, schafft in der Regel einfach mehr. Dafür kann natürlich auch ein System oder Programm zur Hilfe genommen werden. Zusätzlich zur Prioritätsregel gehört, sich eine ausführliche ToDo-Liste mit allen Aufgaben anzulegen. Natürlich von oben nach unten geordnet nach Priorität. Mit einer Liste zu arbeiten, klingt altmodisch, hilft aber definitiv die Priorität zu steigern.
Zu viel Zeit vor dem Bildschirm zu verbringen ist nicht gesund. Höhenverstellbare Schreibtische, Arbeiten im Stehen oder ein kurzer Spaziergang regen die Durchblutung an, fördert Kreativität und damit auch Produktivität und Gesundheit. Dieser Aspekt geht direkt in die nächste Maßnahme über: Es sollte von Zeit zu Zeit für Abwechslung gesorgt werden. Eintönigkeit schadet auf Dauer der Produktivität und Leistung. Ein Tapetenwechsel im Büro, andere Dekoration oder ein mobiler Arbeitsplatz können hier helfen.
Produktivität im Home-Office
Spätestens seit Corona gibt es im Wortschatz vieler Arbeitgeber und -nehmer den Begriff „mobiler Arbeitsplatz“. Dabei ist in der Regel das Home-Office gemeint, muss es jedoch nicht sein. Um die Produktivität im Home-Office zu steigern, sind vor allem gutes Licht und ein ergonomisches Sitzen sehr wichtig. Weiterhin sind Pflanzen wichtig, da sie ein gutes Raumklima schaffen können. Auch Ordnung in der Wohnung und passende Wandfarben können helfen.
Ein mobiler Arbeitsplatz hilft auch in Industrie und Handel!
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